隨著技術進步和法規變化，電子帳本儲存合規性不斷發展。本文探討了塑造日本數位會計的未來趨勢。## 即時合規監控未來的系統將超越定期審核，轉向即時合規性監控。人工智慧持續掃描傳入的文件並立即標記潛在問題。當收據到達時沒有所需資訊時，系統會自動通知寄件者或負責的員工，從而防止合規性差距累積。

國家稅務局也正在轉向對預填納稅申報表進行即時數據訪問，類似於北歐國家已經實施的系統。## AI 驅動的審計防禦人工智慧越來越多地被用來為潛在的審計做準備。系統分析過去的審計模式，以確定可能引起審查的領域。他們建議在正式稅務審計期間問題成為問題之前採取糾正措施。一些先進的系統甚至模擬審計場景來測試您的合規準備。## 檔案真實性的區塊鏈區塊鏈技術正在被探索作為一種在不依賴集中時間戳機構的情況下證明文件真實性的解決方案。在區塊鏈上註冊的文件提供了不可變的證據，證明它們在特定時間點存在且未被修改。幾家日本新創公司正在開發基於區塊鏈的收據管理解決方案。## 與發票系統合規性集成日本於2023年推出的合格發票系統（適格請求書等保存方式）持續發展。未來的發展包括二維碼集成，其中所有必需的發票資訊都以機器可讀的格式編碼，自動交叉引用將購買發票與相應的收據進行匹配，以及簡化小型企業的報告。## 行動優先文件管理隨著智慧型手機相機的改進，行動收據擷取正成為許多企業的主要方法。未來的系統將透過專用應用程式提供即時收據捕獲，使用設備上的人工智慧進行自動分類，並與 PayPay 和 LINE Pay 等行動支付服務整合以進行自動交易記錄。＃＃ 概括電子帳本合規性的未來是主動的而不是被動的。即時監控、人工智慧驅動的準備和基於區塊鏈的身份驗證將使合規性變得更容易、更可靠。儘早採用這些技術的企業將在稅務審計期間擁有顯著的優勢。