根據電子簿記法，現在許多日本企業都必須採用無紙化會計和記錄保存。本初學者指南解釋了保持合規性所需了解的內容。## 電子簿記法的要求日本的電子帳簿保存法於2024年和2025年進行了重大修訂。主要要求是：以電子方式接收的發票、收據和其他交易文件必須以其原始電子格式儲存。紙本文件可以透過掃描進行數位化（在某些條件下）。公司必須保留審計跟踪，顯示文件的接收、儲存和修改時間。

不遵守規定可能會在稅務審計期間導致稅務處罰。國稅局一直在加強執法力度，使合規性對於在日本運營的所有企業至關重要。## 誰需要遵守任何在日本經營的企業（包括獨資經營者、小型企業和大公司）都必須遵守。但是，要求根據公司規模和交易量而有所不同。年收入在 1000 萬日元以下的小型企業的要求有所簡化。

在日本設有分公司或子公司的外國公司也符合這些要求。如果您向日本客戶開立發票，則需要合規的儲存系統。## OCR 和人工智慧的作用現代電子分類帳系統使用 OCR（光學字元辨識）和人工智慧來自動化文件處理。當您掃描收據時，系統會自動提取日期、金額、供應商名稱和稅額。然後，該資料會被索引並與掃描影像一起存儲，以便於檢索。

人工智慧驅動的系統還可以對費用進行分類，標記缺失的信息，並在潛在的合規問題在稅務審計期間成為問題之前檢測到它們。＃＃ 入門首先審核您目前的文件工作流程。確定哪些文件以電子方式（電子郵件發票、PDF）到達，哪些以紙本形式到達。選擇支援日本電子帳本儲存標準的軟體。受歡迎的選項包括 freee、Money Forward、Yayoi 和 MF Cloud。設定掃描工作流程並建立數位檔案的命名約定。＃＃ 概括遵守日本的電子簿記法需要係統化的文件管理。首先清楚了解需求，選擇合適的軟體，並建立一致的工作流程來處理數位和紙本文件。